Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、「企業のホームドクター、人材のメンターとなり、人と組織の限りない可能性に貢献し続ける」の基本理念の下に企業と人材をサポートする企業として、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、個人情報の保護が個人の権利を全うするための企業の社会的責任に係る経営上の重要課題であることを宣言し、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1. 個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用について

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、下記及び法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

【1】当社グループ会社への個人情報の提供
当社は、当社グループ会社に対して各項に従い、書面または電磁的な方法により個人情報を提供します。なお、「当社グループ会社」とは、株式会社ジェイックの連結子会社をいいます。グループ会社の企業名等はこちら(https://www.jaic-g.com/corporate/profile/)をご確認ください。

[提供する個人情報の項目]
●人材
人材が当社人材紹介サービスへ登録した際に入力した情報及び当社に伝達した人材の経歴に関わる情報その他人材から取得した情報のうち、以下の提供目的の達成に必要な情報項目
●企業
当社の人材教育事業、人材紹介事業を利用、検討等のために登録、申込、問合せ等をした際に取得した情報のうち、以下の提供目的の達成に必要な情報項目

[当社の提供目的]
・人材教育事業、人材紹介事業、人材派遣事業における商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・新サービスに関する情報のお知らせのため。
・人材紹介事業における商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供のため。
・研修の受託事業における商品・サービスの提供、関連するアフターサービスの提供、新商品・新サービスに関する情報のお知らせのため。

【2】当社グループ会社以外への個人情報の提供
当社は、当社サービスを利用される企業・学校・団体等に対して、各項に従って書面または電磁的な方法により個人情報を提供します。(当社の顧客に限らず、当社がサービスを提供する上で必要な提携・契約関係にある企業・学校・団体等を含みます。以下同じ。)

[提供する個人情報の項目]
・人材の氏名その他人材から取得した情報のうち、以下の提供目的の達成に必要な情報項目

[当社の提供目的]
・人材が求職活動・応募等を行った企業による人材に対する採用・選考活動およびそれに伴うやりとり・情報提供(採否・合否の検討を含みます)
・当社サービスに関して法人契約・団体申込を行った企業・学校・団体等に対する当該企業・学校・団体等に所属する人材の当該サービスの利用状況・利用結果の共有

4. 法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
①個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
②個人データの取り扱いに係わる規律の整備
・個人データの取り扱いに関する責任者・担当者を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取り扱い規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・個人データの適切な取り扱い等について、従業者に定期的な研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域の管理、アクセスできる従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別、不正アクセス等の防止策、データの暗号化やパスワードによる保護等の情報漏洩防止策および情報システムの監視等の措置を講じています。
⑦外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は、外国において個人データを取り扱うことはありません。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、「個人情報保護マニュアル」及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

8. 個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、以下の窓口までお願いします。

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者:株式会社ジェイック 経営企画部 谷中 拓生
連絡先 住所:〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-101 神保町101ビル7F
電話:03-5282-7600
FAX:03-5282-7607
電子メール:info@jaic-g.com

制定日2005年6月1日
最終改定日2023年6月23日

株式会社ジェイック
代表取締役 佐藤 剛志

たいせつにしますプライバシー

株式会社ジェイックは「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。

プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。