時間管理のマトリックス ~タバコ休憩は第何領域?~

2013/11/08
ジェイックが提供している「7つの習慣®」研修では、
第3の習慣を学ぶ中で、

 自分たちの日常生活を時間管理のマトリックス®に分類する

というグループワークを行います。


時間管理のマトリックス®というのは、
簡単に説明すると、X軸:緊急、Y軸:重要を2軸を作り、

   第1領域 重要×緊急
   第2領域 重要×緊急でない
   第3領域 重要でない×緊急
   第4領域 重要でない×緊急でない

の4象限に「やること」を分けるツールです。


社会人で時間管理を習ったことがある方であれば、
時間管理のマトリックス®自体は、

 「知っている」

 「見たことがある」

と思いますが、前回のコラムで書いた通り、
実際に自分の日常生活を当てはめてみると・・・
「ドキッ」とします。


さらにこれをグループでやると、
例えば、

 Aさんにとっては「営業会議」は第1領域だけど、
 Bさんにとっては「営業会議」は第3領域。

なんてことも出てきます。


会議を主催することが多いマネージャー、管理職としては、

 「自分がコーディネートしている会議が、
  部下にとって第何領域なのか?」

と考えるとドキドキしますね。



さて、そのグループワークの中で生まれた名言。。。



 「1本目のタバコは第2領域ですが、
  2本目以降のタバコは第4領域です。」





ここまで明確に分類されると気持ちいいですね。

そして、きっとこう分類できると、
この方は

 2本目のタバコ

に手を伸ばすことが減るんじゃないでしょうか。


この分類、他にもいろいろ当てはまりそうです。

 「1杯目のビールは第2領域ですが・・・」

 「15分の昼寝は・・・」

 「1つめのおやつは・・・」

 「週末、8時までの二度寝は・・・」


最初は第2領域、でもズルズルやると、第4領域。
自分の場合、どんな活動でしょうか?
そして「境目」がどこか、自覚できているでしょうか?

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作成者:古庄 拓
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